Qual a diferença entre cargo e função?
A diferença entre cargo e função está relacionada à posição e às atividades exercidas por um profissional dentro de uma organização.
Cargo: Refere-se à posição estática e hierárquica que o funcionário ocupa no organograma da empresa, ou seja, o título da ocupação de uma pessoa dentro da empresa. Um cargo pode ter mais de uma função, e é comum que as pessoas tenham várias atribuições dentro da empresa.
Função: É mais específica e descreve o que uma pessoa exerce dentro de uma organização, ou seja, as atribuições e responsabilidades específicas do profissional. As funções são consideradas específicas, uma vez que representam o nível do cargo, bem como as respectivas responsabilidades pertinentes a ele.
Entender a diferença entre cargo e função é importante para uma série de aspectos, como:
Contratação assertiva: Saber a diferença de cargo e função é importante para a empresa porque detalhando o cargo e as a companhia consegue mostrar ao profissional contratado exatamente o que a empresa quer dele.
Salário compatível com a função desempenhada: Definir um salário compatível com suas atividades depende de uma série de fatores, como sua experiência na área em que trabalha, seus cursos realizados e a função que exerce.
Descrição de cargos e funções: A descrição completa e minuciosa de um cargo pode auxiliar na hora de preencher os requisitos para contratação e favorecer processos mais ágeis caso o Recursos Humanos seja acionado em qualquer instância.
Portanto, é fundamental diferenciar cargo e função para entender melhor as responsabilidades e atividades de um profissional dentro de uma organização e garantir que ele esteja alinhado com as expectativas da empresa.
| Cargo | Função |
|---|---|
| O cargo é o título ou posição que uma pessoa ocupa em uma organização. | A função é a atividade que você executa por meio do cargo que você exerce. |
| O cargo é mais geral e engloba as funções específicas que uma pessoa desempenha. | As funções são as tarefas e atividades desempenhadas pelo colaborador dentro da função. |
| Um cargo pode ter várias funções, pois é natural que as pessoas tenham várias atribuições dentro da empresa. |
Como definir o cargo de um colaborador?
No Brasil, o cargo de um colaborador é definido como sua ocupação na empresa e é determinado em acordo com a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO).
O cargo reflete a profissão exercida pelo profissional dentro da empresa de forma geral, como vendedor, jornalista, médico, policial, entre outros. Uma descrição de cargo precisa e consistente é importante para diversos aspectos dentro de uma organização, como:
- Recrutamento e seleção: Fornece informações detalhadas sobre as responsabilidades, tarefas, habilidades, conhecimentos e experiência necessários para desempenhar determinada função;
- Definição clara de responsabilidades: Ajuda os colaboradores a compreenderem o que se espera deles, evitando confusões e sobreposições de funções;
- Orientação para o crescimento profissional: Contribui para o desenvolvimento de planos de carreira dentro da organização, permitindo que os colaboradores entendam claramente as competências, habilidades e responsabilidades relacionadas com seu cargo;
Além disso, a descrição de cargos é essencial para processos internos, como análise de desempenho dos colaboradores, plano de carreira e treinamento e desenvolvimento.
A estrutura da descrição de cargo deve ser detalhada e incluir informações como nome do cargo, atribuições, tarefas, responsabilidades e condições de trabalho.
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Como definir a função de um colaborador?
Um colaborador, no contexto de uma empresa, é um empregado que trabalha de forma efetiva e tem uma participação maior ao se integrar com a equipe com a qual trabalha.
Além de realizar tarefas, o colaborador deve estar alinhado com os objetivos e metas da organização e contribuir diretamente para sua realização. Para definir a função de um colaborador, é importante considerar os seguintes aspectos:
- Atividades e responsabilidades: Estabelecer as atividades e responsabilidades que cabem a cada colaborador, dividindo eficientemente o trabalho;
- Desempenho esperado: Definir claramente os desempenhos esperados de cada colaborador, incluindo metas e indicadores de desempenho;
- Competências: Estabelecer quais conhecimentos, habilidades, atitudes e comportamentos são requeridos de cada colaborador, definindo o perfil de competências necessário para cada cargo;
Além disso, é fundamental criar um ambiente de trabalho onde os colaboradores se sintam à vontade para expressar suas ideias e opiniões. Reconhecer e valorizar as diferenças entre os colaboradores pode ser uma grande fonte de força e inovação.
A empresa deve investir em políticas de motivação e garantir que as opiniões dos funcionários sejam colocadas em prática.
Como a função e o cargo podem ser usados em uma organização?
A função e o cargo são conceitos importantes em uma organização e podem ser usados de maneira complementar para definir as responsabilidades e atividades dos colaboradores.
- Cargo: É a posição que o funcionário ocupa dentro da empresa, correspondendo a um conjunto de deveres e responsabilidades atribuídas ao indivíduo que o irá exercerO cargo é geralmente mais genérico e pode ser compartilhado por vários colaboradores dentro da organização;
- Função: É o conjunto de responsabilidades a que o colaborador foi designado no momento da contratação, baseado no conjunto de tarefas realizadasA função é mais específica e individual, podendo ser diferente para cada colaborador, mesmo que eles tenham o mesmo cargo;
Para utilizar a função e o cargo de maneira eficiente em uma organização, é importante:
- Definir claramente as responsabilidades e atividades associadas a cada cargo e função;
- Estabelecer uma hierarquia de cargos que ajude a organizar a produção e dividir as funções do trabalho;
- Evitar desvios de função, ou seja, garantir que os colaboradores desempenhem as atividades para as quais foram contratados e que estejam alinhadas com suas funções;
- Avaliar e ajustar as funções e cargos conforme as necessidades e mudanças na organização;
Ao utilizar adequadamente a função e o cargo, é possível melhorar a organização e a eficiência na alocação de recursos humanos, garantindo que os colaboradores estejam cientes de suas responsabilidades e atividades específicas.