Qual a diferença entre despesas fixas e variáveis?
As despesas fixas e variáveis são conceitos importantes na contabilidade e no planejamento financeiro, tanto para pessoas físicas quanto para empresas. A diferença entre elas está principalmente na regularidade e na variabilidade de seus valores.
Despesas fixas:
- São despesas periódicas que ocorrem todos os meses, independentemente do volume de negócios ou produção.
- Exemplos incluem: aluguel de espaço, contas de luz, água e internet, folha de pagamento dos funcionários, taxas bancárias e impostos fixos, e licença para uso de softwares e sistemas.
Despesas variáveis:
- São despesas que sofrem alteração no valor conforme a quantidade de consumo.
- Exemplos incluem: plano de celular pós-pago, combustível, passeios e viagens, utilidades domésticas, vestuário, presentes, comissões de vendas, manutenção extra de máquinas ou veículos, e frete sobre compras e vendas.
É importante controlar as despesas fixas e variáveis para manter um orçamento equilibrado, fugir das dívidas e atingir seus objetivos financeiros. Ao entender e classificar as despesas entre fixas e variáveis, é possível tomar decisões mais assertivas, reduzir gastos e calcular o preço de venda dos produtos com maior eficiência.
| Característica | Despesas Fixas | Despesas Variáveis |
|---|---|---|
| Regularidade | Periódicas e regulares (geralmente mensais ou anuais) | Variam de acordo com a frequência e intensidade do consumo |
| Valor | Podem sofrer alterações, mas geralmente mantêm o mesmo valor | Valores podem oscilar consideravelmente de um mês para outro |
| Exemplos | Aluguel da casa ou apartamento, taxa de condomínio, IPTU, conta de água, conta de luz, convênio médico | Plano de celular pós-pago, combustível, passeios e viagens, utilidades domésticas, vestuário, presents |
Quais são as despesas fixas pessoais?
As despesas fixas pessoais são aquelas que são constantes e ocorrem regularmente, independentemente do valor. Elas são gastos periódicos que precisam ser considerados no orçamento familiar. Alguns exemplos de despesas fixas pessoais incluem:
- Aluguel da casa ou apartamento;
- Taxa de condomínio;
- IPTU;
- Conta de água;
- Conta de luz;
- Convênio médico e/ou odontológico;
- Prestação de um carro ou moto;
- Seguro (de carro, aluguel ou celular, por exemplo);
- IPVA;
- Plano de celular pré-pago;
- Mensalidade de faculdade, academia, curso, etc;
- Assinatura de TV a cabo ou streaming;
- Serviços por assinatura (como Spotify);
É importante controlar as despesas fixas para manter o orçamento equilibrado e evitar gastos desnecessários.
Para fazer isso, é útil criar uma planilha de despesas fixas e variáveis, listando todos os gastos e categorizando-os de acordo com a frequência e a natureza dos mesmos.
Quais são as despesas variáveis de uma empresa?
As despesas variáveis de uma empresa são gastos relacionados à produção ou venda de produtos ou serviços, e seu valor total muda de acordo com a quantidade produzida ou vendida. Alguns exemplos de despesas variáveis incluem:
- Comissões relativas aos negócios fechados;
- Gastos com o abastecimento dos veículos da empresa;
- Impostos e taxas relacionados à venda de produtos ou serviços;
- Custos de materiais e insumos utilizados na produção;
É importante que a empresa monitorize e controle suas despesas variáveis, pois isso permite identificar oportunidades de melhoria ou investimento, além de ajudar na tomada de decisões estratégicas.
Além disso, uma gestão eficiente das despesas variáveis pode ajudar a antecipar situações de dificuldades e buscar alternativas com atenção.
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Como controlar as despesas fixas e variáveis no orçamento pessoal?
Para controlar as despesas fixas e variáveis no orçamento pessoal, siga estas dicas:
- Crie um orçamento: Use uma planilha de orçamento, como a do Excel, para registrar suas receitas e despesas mensaisInclua categorias para despesas fixas, como aluguel, serviços públicos e seguro, e despesas variáveis, como alimentação, lazer e transporte;
- Monitore as despesas mensais: Verifique seus gastos mensais e compare-os com o orçamento projetado para identificar áreas que precisam de ajustesCertifique-se de incluir todos os gastos, mesmo os "extras" como assinaturas e mensalidades;
- Preste atenção às despesas variáveis: Essas despesas podem variar de mês para mês, como alimentação e lazer. Monitore-as de perto para evitar gastos desnecessários;
- Use aplicativos e ferramentas online: Existem diversos aplicativos e planilhas gratuitas disponíveis para ajudá-lo a controlar suas finanças, como o Meu Bolso em Dia, da Febraban, e o OrganizzeEssas ferramentas podem facilitar a gestão de seu orçamento e ajudá-lo a tomar decisões informadas.
- Avalie e ajuste periodicamente: Reveja seu orçamento regularmente e faça ajustes conforme necessário. Isso ajudará a manter suas finanças em linha e a garantir que você esteja cumprindo seus objetivos financeiros;
Lembre-se de que o controle das despesas fixas e variáveis é fundamental para manter suas finanças em ordem e garantir um planejamento eficiente.